Früher oder später hört jeder, der Bürostühle nach Deutschland verkauft, denselben Satz vom Kunden: „Hat der Stuhl ein GS-Zeichen?" Eine berechtigte Frage — und eine andere Frage als „besteht der Stuhl die europäische Stuhlnorm". Wir haben dieses Verfahren bei Deutschland-Aufträgen oft genug durchlaufen, um Ihnen zu zeigen, was hinter dem Siegel tatsächlich steckt, was es an Zeit und Geld kostet und wann es sich lohnt.
Was GS ist — und was nicht
GS steht für Geprüfte Sicherheit. Es ist ein freiwilliges Zeichen nach dem Produktsicherheitsgesetz (ProdSG), und das Wort freiwillig zählt: Kein Gesetz zwingt einen Stuhl, es zu tragen. Was es in der Praxis erzwingt, ist der Markt. Deutsche Arbeitgeber, Fachhändler und öffentliche Beschaffer vertrauen dem Siegel seit Jahrzehnten, und viele listen einen Arbeitsstuhl ohne GS schlicht nicht. Anders als die CE-Kennzeichnung — die ein Hersteller für sich selbst erklärt — darf ein GS-Zeichen nur eine zugelassene GS-Stelle vergeben: TÜV Rheinland (dessen Möbelprüf-Erbe über die alte LGA in Nürnberg läuft, weshalb ältere Einkäufer noch „LGA-geprüft" sagen), TÜV SÜD und eine Handvoll weitere. Ein Dritter prüft, ein Dritter zertifiziert, ein Dritter kontrolliert weiter. Genau das ist der Wert des Siegels.
Was die Prüfung über die Stuhlnorm hinaus abdeckt
Die mechanische Grundlage ist die einschlägige europäische Sitzmöbelnorm — beim Büroarbeitsstuhl die EN-1335-Reihe, auf die unsere Deutschland-Linien ohnehin ausgelegt sind. GS legt aber Schichten obendrauf, und an den Schichten scheitern Erstantragsteller.
Chemie: die PAK-Prüfung
Jeder GS-Antrag umfasst Chemieprüfungen, und der Hauptposten ist PAK — polyzyklische aromatische Kohlenwasserstoffe, geprüft nach der Spezifikation AfPS GS 2019:01 PAK. PAK stecken gern in billigen schwarzen Kunststoffen, Gummi und Soft-Touch-Oberflächen — am Stuhl stehen also Armauflagen, Rollen und Gasfeder-Manschetten genau im Fokus. Ein Stuhl kann mechanisch tadellos sein und am Compound einer Armauflage durchfallen. Wir screenen diese Polymerteile vor dem Antrag mit den Lieferanten, denn ein Armauflagen-Compound zu tauschen ist in der Spezifikationsphase billig und nach einer durchgefallenen Laborrunde ein Elend.
Dokumentation und Kennzeichnung
Die Stelle prüft auch die Nutzerinformationen: deutschsprachige Montage- und Gebrauchsanleitung, Warnhinweise, Typenschilder. Unglamourös — und ein wirklich häufiger Stolperstein bei Erstanträgen. Nicht der Stahl, das Papier.
Der Teil, den die meisten Einkäufer nicht erwarten: die Fertigungsstätten-Inspektion
Ein GS-Zertifikat ist kein einmaliger Laborerfolg. Die GS-Stelle inspiziert die Fertigungsstätte vor der Ausstellung — und inspiziert weiter, typischerweise jährlich, solange das Zertifikat lebt. Geprüft wird, ob die Stühle vom Band dem Baumuster entsprechen, das bestanden hat: gleiche Komponenten, gleiche Materialien, gleiche Lieferanten. Ein Zertifikat hat zudem eine feste Laufzeit (bis zu fünf Jahre), danach beginnt das Verfahren von vorn. Wenn Sie eine Fabrik also fragen „ist dieser Stuhl GS", lauten die echten Fragen darunter: Wer hält das Zertifikat, welche exakte Konfiguration deckt es ab, und ist die Fertigungsstätten-Inspektion aktuell? Ein GS-Zertifikat für einen Stuhl mit anderer Mechanik oder anderer Gasfeder als der, den Sie kaufen, deckt nichts.
Wem das Siegel gehört — und warum das den Importeur betrifft
Das GS-Zertifikat gehört dem Zertifikatsinhaber, und Inhaber kann die Fabrik sein oder Sie als Importeur, unter eigener Marke und Modellbezeichnung. Für Eigenmarken-Programme ist das eine echte Entscheidung. Halten wir es, deckt das Zertifikat unser Modell in unserer Konfiguration, und mehrere Kunden profitieren. Halten Sie es, wandert das Siegel mit Ihrer Marke und Ihrer Spezifikation — und Sie kontrollieren es —, aber Sie tragen Prüf- und Inspektionskosten, und Änderungen am Aufbau laufen über Sie. Eine universell richtige Antwort gibt es nicht; es gibt eine richtige Antwort pro Programm, und die klärt man vor dem Antrag, nicht danach.
Ehrliche Zahlen: Zeit und Geld
Rechnen Sie damit, dass Baumusterprüfung, Chemieprüfungen und Fertigungsstätten-Inspektion bei einem Erststuhl zusammen einige Monate vom Antrag bis zum Zertifikat brauchen — ohne durchgefallene Runden — und budgetieren Sie einen spürbaren vier- bis fünfstelligen Eurobetrag über Laborgebühren, Inspektion und die jährlichen Folgekontrollen. Das ist echtes Geld bei einem kleinen Auftrag und ein Rundungsfehler bei einem Objektprogramm — und genau das sagt Ihnen, wann GS Sinn ergibt: für einen Stuhl, den Sie in Deutschland über Jahre, in Stückzahl, mit stabiler Spezifikation verkaufen wollen. Für einen einmaligen Kleinauftrag rechnet es sich selten, und ein Einkäufer, der den Markt kennt, sagt das meist selbst.
Was wir bei einem Deutschland-Auftrag tun
Unsere Stühle sind nach EN-1335-Methoden gebaut und geprüft (ANSI/BIFMA X5.1 deckt die US-Linien ab), und die GS-Antragsarbeit — über eine zugelassene deutsche Stelle, auf Ihrer Konfiguration, mit dem PAK-Screening vorab — lässt sich pro Auftrag organisieren. Wir formulieren das bewusst so: Das GS-Siegel existiert, wenn das Zertifikat existiert, für die Konfiguration, die es benennt, und keinen Tag früher. Fragt Ihr Kunde in Deutschland danach, schicken Sie uns Modell und Zielvolumen über das Kontaktformular oder an [email protected], und wir kalkulieren den Antrag ehrlich — ausgehend vom ergonomischen Aufgabenstuhl-Sortiment, auf dem die meisten deutschen Objektaufträge aufbauen, mit dem ODM/OEM-Ablauf, der die Zertifikatsfrage in die Musterphase trägt, wo sie hingehört.